Sekretariat - Protokollamt

Zuständig für:

• Protokolldienst
• Sekretariatsarbeiten / allgemeine Korrespondenz
• Öffentlichkeitsarbeit
• Verfassung und Sammlung von Verordnungen und Verträgen
• Verfassung und Veröffentlichung der Beschlüsse des Ausschusses und des Rates
• Aufträge / Bestellungen
• Öffentliche Arbeiten
• Gemeindeorgane und Kommissionen
• Zustellungen im Interessse der Gemeinde und auf Anfrage anderer Ämter
• Kongresshaus: Ansuchen um Benutzung
• Schulausspeisung
• Gemeindezeitung Schwefelquelle
• Nach Möglichkeit wird allen Vereinen des Gemeindegebietes die gemeindeeigenen Turnhallen für außerschulische Tätigkeiten zur Verfügung gestellt. Die Ansuchen sind direkt an den Schulsprengel Olang (Mittelschule Olang) zu richten.

Kontakt

MitarbeiterInnen

• Andrea Hackhofer (Verwaltungsassistentin)
• Katharina Steinmair (Verwaltungsassistentin)

Zuständigkeiten

• Beschlüsse
• Leitfaden zur Verwaltungsdokumentation

Verordnungen

• Gemeindesatzungen
  • Geschäftsordnung des Gemeinderates
  • Geschäftsordnung über die Wahl und Zusammensetzung des Jugendbeirates
  • Satzung der Gemeinde Olang
  • Satzung der Öffentlichen Bibliothek Olang
• Gemeindeverordnungen
  • Bibliotheksordnung
  • Friedhofsordnung
  • Gemeindeverordnung über den Alkoholkonsum
  • Verordnung betreffend den Zustelldienst
  • Verordnung betreffend die Einsprüche gegen Beschlüsse
  • Verordnung für die Zuweisung von Altenwohnungen
  • Verordnung über die Durchführung von Arbeiten, Lieferungen und Dienstleistungen in Regie
  • Verordnung zur Regelung der Verträge